Working at Ballestra

Sede di lavoro: Milano
Tipo di contratto: tempo indeterminato
Orario di lavoro: Full-time
Categoria: Riservata a candidati appartenenti alle categorie protette (L.68/99)

Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata si occuperà della gestione dell’archivio documentale, con particolare attenzione alla digitalizzazione e organizzazione dei contenuti. Collaborerà con i reparti aziendali per garantire la corretta archiviazione, digitalizzazione e tracciabilità dei documenti, nel rispetto delle procedure interne e dei requisiti di qualità.

Responsabilità principali

• Archiviazione e gestione di documenti cartacei e digitali.
• Digitalizzazione e indicizzazione dei documenti secondo le procedure aziendali.
• Collaborazione con i vari reparti per la corretta conservazione dei documenti.
• Supporto nella gestione dei flussi documentali e nella loro classificazione.
• Aggiornamento e mantenimento del sistema di gestione documentale.

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e strumenti di scansione.
• Precisione, riservatezza e capacità organizzativa.
• Gradita esperienza pregressa in ruoli simili.
• Conoscenza della lingua inglese.

• Inserimento in un ambiente inclusivo.
• Formazione iniziale e affiancamento.
• Flessibilità oraria

Workplace: Milan
Contract type: Permanent
Working hours: Full-time
Category: Reserved for candidates belonging to protected categories (L.68/99)

Role description
The selected resource will be responsible for managing the document archive, with particular focus on digitalization and content organization. They will collaborate with company departments to ensure proper archiving, digitalization, and traceability of documents, in compliance with internal procedures and quality requirements.

Main responsibilities

• Archiving and management of paper and digital documents.
• Digitalization and indexing of documents according to company procedures.
• Collaboration with various departments for the proper preservation of documents.
• Support in managing document flows and their classification.
• Updating and maintaining the document management system.

• High school diploma or equivalent qualification.
• Good knowledge of Microsoft Office package and scanning tools.
• Accuracy, confidentiality, and organizational skills.
• Previous experience in similar roles is appreciated.
• Knowledge of the English language.

• Inclusion in an inclusive environment.
• Initial training and mentoring.
• Flexible working hours.

All’interno dell’area Electrical, Instrumentation & Automation, stiamo ampliando il team con una nuova figura tecnica che contribuirà alla supervisione della progettazione elettrica specialistica e delle attività di ingegneria impiantistica.

Il ruolo prevede la redazione della documentazione tecnica, l’analisi e valutazione dei fornitori, oltre al supporto nelle attività di collaudo e assistenza tecnica in cantiere. La risorsa seguirà più progetti in parallelo, con un percorso di crescita orientato a una crescente autonomia nella gestione delle commesse.

Principali responsabilità:

• Ingegneria specialistica
  • Redazione delle specifiche tecniche per l’acquisto di apparecchiature elettriche: la figura si occuperà della preparazione della documentazione tecnica relativa a: quadri di distribuzione elettrica (PMCC, MCC, MT e BT, ASP), trasformatori MT/MT e MT/BT, VFD MT e BT, sottostazioni MT e BT, quadri di rifasamento, quadri DCP, UPS, motori MT e BT, generatori asincroni
  • Elaborazione della documentazione generale del sistema elettrico (produzione di load list, schemi unifilari, specifiche generali per impianti di terra, protezione contro i fulmini, impianti di illuminazione e prese, cavi e passerelle
• Ingegneria impiantistica
  • Coordinamento e supervisione delle società esterne incaricate di progettazione dei collegamenti elettrici, definizione dei percorsi cavi e passerelle, produzione di elenchi cavi e materiali;
  • Valutazione tecnica e collaudi (tabulazione tecnica delle offerte e rilascio di pareri tecnici per l’acquisto delle apparecchiature, partecipazione ai collaudi delle principali apparecchiature elettriche.
• Assistenza tecnica: Supporto al personale di cantiere per la risoluzione di problematiche elettriche

• Laurea in Ingegneria Elettrica o Diploma di Perito Elettrottecnico
• Almeno 10 anni in progettazione specialistica elettrica possibibilmente da grosse società d’ingegneria
• Ottima conoscenza dell’elettrotecnica
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici ( Office)
• Conoscenza base di AutoCAD
• Preferenziale conoscenza dei software Ampère e Dialux
• Lingue: Inglese tecnico, scritto e parlato
• Capacità relazionali, autonomia operativa, attitudine al lavoro in team

Within the Electrical, Instrumentation & Automation area, we are expanding our team with a new technical position that will contribute to the supervision of specialist electrical design and plant engineering activities.

The role involves preparing technical documentation, analyzing and evaluating suppliers, and providing support during testing and on-site technical assistance. The resource will manage multiple projects in parallel, following a growth path aimed at increasing autonomy in project management.

Principali responsabilità:

• Ingegneria specialistica
  • Preparation of technical specifications for the procurement of electrical equipment. The role will be responsible for producing technical documentation related to: Electrical distribution panels (PMCC, MCC, MV and LV, ASP)
– MV/MV and MV/LV transformers
– MV and LV VFDs
– MV and LV substations
– Power factor correction panels
– DCP panels, UPS systems, MV and LV motors, asynchronous generators
• Plant Engineering
  • Coordination and supervision of external design companies responsible for electrical connections, cable route definition, and preparation of cable and material lists.
  • Technical evaluation and testing activities (technical bid tabulation and issuance of technical opinions for equipment purchase; participation in the testing of main electrical equipment).
• Technical Support: Assistance to site personnel in solving electrical-related issues.

• Degree in Electrical Engineering or Technical Diploma in Electrotechnics
• At least 10 years of experience in specialist electrical design, preferably gained in large engineering companies
• Excellent knowledge of electrical engineering principles
• Good command of main IT tools (MS Office)
• Basic knowledge of AutoCAD
• Preferably familiar with Ampère and Dialux software
• Technical English proficiency (written and spoken)
• Strong interpersonal skills, operational autonomy, and teamwork attitude